Rechtliches

Datenschutz

Datenschutzerklärung (BKO Urban Forestry Solutions UG)

Datenschutzhinweise

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

Verantwortlicher

BKO Urban Forestry Solutions UG (haftungsbeschränkt) Geismar Landstraße 72 37083 Göttingen

E-Mail: kontakt@baumkataster.online

Geschäftsführer: Ronald Weller, Karsten Weller

Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten

Wir verarbeiten personenbezogene Daten, soweit dies für den Betrieb unserer Website und unserer Softwarelösung „Baumkataster Online“ erforderlich ist.

Dies betrifft insbesondere:

  • Bestandsdaten (Name, Firma, Kontaktdaten)
  • Vertragsdaten
  • Zahlungsdaten
  • Nutzerkonten
  • Kommunikationsdaten
  • technische Protokolldaten (Server-Logs)

Soweit BKO personenbezogene Daten im Auftrag des Kunden verarbeitet, gilt ergänzend der Auftragsverarbeitungsvertrag von BKO.

Zweck der Verarbeitung

Die Verarbeitung erfolgt insbesondere zur:

  • Bereitstellung der Plattform
  • Verwaltung von Nutzerkonten
  • Vertragsdurchführung
  • Kundenkommunikation
  • Rechnungsstellung
  • IT-Sicherheit und Missbrauchsabwehr

Zahlungsabwicklung

Für die Zahlungsabwicklung nutzen wir Dienstleistungen von Stripe.

Dabei können personenbezogene Daten an Stripe übermittelt werden, soweit dies für die Zahlungsabwicklung erforderlich ist.

Kartendienste

In der BKO-Software können Kartendienste eingebunden sein. Für Straßenkarten nutzen wir Kartenkacheln von OpenStreetMap. Für Satelliten- und Luftbildkarten können Dienste von Esri/ArcGIS genutzt werden.

Beim Laden der Karten können technisch erforderliche Verbindungsdaten, insbesondere IP-Adresse, Browserinformationen, Zeitpunkt des Abrufs und angeforderte Kartenkacheln oder Kartenausschnitte, an die jeweiligen Anbieter übermittelt werden.

Zur korrekten Anzeige der Quellenangaben für Esri/ArcGIS kann die BKO-Software Attribution-Informationen technisch und funktional im localStorage des Browsers zwischenspeichern.

Hosting und Server-Logs

Die Website und die BKO-Software werden über Infrastruktur von IONOS betrieben.

Beim Aufruf unserer Website werden automatisch Informationen in Server-Logfiles gespeichert:

  • IP-Adresse
  • Datum und Uhrzeit
  • Browsertyp
  • Betriebssystem
  • aufgerufene Seiten

Die Verarbeitung erfolgt zur Sicherstellung des technischen Betriebs und der IT-Sicherheit.

Protokollierung und Aktivitätshistorie

Innerhalb der BKO-Software können technische, sicherheitsrelevante und nutzungsbezogene Protokolle verarbeitet werden, um IT-Sicherheit, Missbrauchsabwehr, Support, Nachvollziehbarkeit von Änderungen und Aktivitätsberichte bereitzustellen.

Dies kann insbesondere Nutzerkennung, Aktion, Zeitpunkt, betroffene Datensätze und reduzierte technische Metadaten betreffen. Solche Protokolle werden nach betrieblichen und gesetzlichen Anforderungen aufbewahrt, derzeit bis zu fünf Jahre, soweit keine kürzere oder längere Aufbewahrungspflicht greift.

Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden gelöscht, sobald der Zweck der Verarbeitung entfällt und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Dabei gilt insbesondere:

  • Konto-, Profil- und operative Nutzungsdaten werden nach Vertragsende oder Kontolöschung gelöscht, soweit sie nicht mehr für Support, Sicherheit, Nachweise oder gesetzliche Pflichten erforderlich sind.
  • Lokale Zahlungsprofile und technische Abonnementspiegel werden bei Kontolöschung entfernt. Rechnungs- und Buchungsbelege werden nur im gesetzlich erforderlichen Umfang aufbewahrt.
  • Technische, sicherheitsrelevante und nutzungsbezogene Protokolle werden derzeit bis zu fünf Jahre aufbewahrt, soweit keine kürzere oder längere Aufbewahrungspflicht greift.
  • Backups werden nach dem jeweiligen Backup-Zyklus überschrieben oder gelöscht; zuvor gelöschte Daten werden aus dem Live-System nicht wiederhergestellt, sofern keine rechtliche Pflicht oder ein zwingender Sicherheitsgrund besteht.

Rechte der betroffenen Personen

Sie haben das Recht auf:

  • Auskunft
  • Berichtigung
  • Löschung
  • Einschränkung der Verarbeitung
  • Datenübertragbarkeit
  • Widerspruch gegen die Verarbeitung
  • Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde

Kontakt

Bei Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte an:

kontakt@baumkataster.online